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值班系統(tǒng)主要是用于在網(wǎng)站群平臺上開設值班信息展示與查詢欄目。值班系統(tǒng)包含值班部門管理、值班部門分類管理、值班模板管理、值班信息管理與排班、值班信息展示、值班統(tǒng)計等功能子模塊。

產(chǎn)品優(yōu)勢

  • 值班信息月視圖
  • 值班信息周視圖
  • 值班信息日視圖

功能完備

  • 支持按日視圖、月視圖模式和周視圖模式對值班信息進行管理，不同視圖適用于不同值班人員規(guī)模的排班需求。
  • 支持值班人員分組、值班崗位等特殊應用，可以滿足公安局、監(jiān)獄、醫(yī)院等單位的各種排班需求。值班崗位主要用于在值班安排時將同一部門的不同值班人員分派在不同值班崗位上（比如監(jiān)獄的不同崗哨）。

易用好用

  • 以所見即所得的排班方式來安排值班。
  • 支持設置值班人員時可以直觀的查看有關人員的當周值班情況和當月累計值班天數(shù)，以輔助排班人員做出決策。
  • 前臺顯示值班信息時支持按照人名搜索值班安排，且支持同時搜索多人。
  • 支持“我的值班”，當用戶已登錄時，可訪問“我的值班”頁面，頁面以日歷方式顯示當前用戶的值班安排。
  • 所見即所得
  • 值班人員搜索
  • 我的值班
  • 導入值班信息
  • 復制當前值班到日期
  • 周期性復制值班
  • 向值班人員發(fā)送值班通知

方便快捷

  • 支持值班人員分組，在值班安排時按照分組快速分配值班人員。
  • 排班時，支持從值班模板中導入值班信息，從而可以快速排班。支持將某一天已經(jīng)排好的值班信息保存為值班模板，以供后續(xù)對其他日期排班時使用。
  • 支持將某一天已經(jīng)排好的值班信息復制到其他日期，以實現(xiàn)當多天的排班信息是相同時可以一步完成，從而提升排班效率。
  • 支持調(diào)班的快捷操作。
  • 支持按周期復制值班功能，可快速的安排好未來一段時間的值班。
  • 支持在值班前一天/三天/七天自動給值班人員發(fā)送值班通知。通知方式支持郵件和手機短信，通知內(nèi)容支持自定義。

功能清單

值班部門管理

  • 支持使用全局部門的子集作為值班部門。
  • 支持為值班部門設置部門圖標、配色方案、默認的值班視圖類型、值班領導及值班人員。
  • 值班人員可從用戶數(shù)據(jù)中選擇，并可對部門成員進行手動排序，支持從部門用戶中同步更新值班人員。

值班崗位管理

  • 支持按部門創(chuàng)建、修改、禁用及查看值班崗位。崗位可設置名稱、描述、每班值班人數(shù)等，并可排序。
  • 值班崗位主要用于在值班安排時，將同一部門的不同值班人員分派至不同的值班崗位（例如監(jiān)獄的不同崗哨）。

值班信息管理與排班

  • 系統(tǒng)支持多種視圖模式對值班信息進行管理，分別是日視圖、月視圖模式和周視圖模式。每種視圖都經(jīng)過精心設計，旨在盡可能解決客戶排班時的各種痛點問題。三種視圖模式分別適用于不同值班人員規(guī)模的排班需求：當部門少且每天的值班人員較少時，月視圖可以一次性查看更多信息；當部門較多但每天安排的人員不多時，周視圖更為合適；當部門和成員較多且每天安排的值班人員也很多時，日視圖最適合
  • 排班時，支持按日期為每個部門設置值班人員，支持在設置值班人員時直觀查看有關人員的當周值班情況和當月累計值班天數(shù)，以幫助排班人員做出更好的決策。
  • 排班時，支持從值班模板中導入值班信息，以便快速排班。
  • 支持將某一天已排好的值班信息保存為值班模板，供后續(xù)其他日期排班時使用。
  • 支持將某一天已排好的值班信息復制到其他日期，以便在多天排班信息相同時一步完成，提高排班效率。
  • 每天的值班信息支持公開/取消公開操作，未公開的日期的值班信息不會在前臺顯示。
  • 支持快捷調(diào)班操作，輸入兩個要對調(diào)的人員姓名后，可篩選出他們的值班信息，然后從某個日期中拖動姓名到另一個日期中。如果目標日期中已有對調(diào)人（不能為本人），則兩者值班對調(diào)；如果目標日期為空白（即自己與自己對調(diào)，不涉及其他人），則進行自我對調(diào)。
  • 支持按分站點管理，每個站點可以設置不同的值班部門、成員以及值班信息。
  • 支持按周期復制值班功能。已安排的值班可以設置成循環(huán)周期，并設定未來循環(huán)的開始日期和時長，排除不需要安排值班的日期，確定后，即可快速安排未來一段時間的值班。
  • 支持導入值班信息。
  • 支持將指定日期范圍的值班信息導出為 Excel 文件，導出的排班表樣式與當前管理模式一致。

值班人員分組管理

  • 支持按部門創(chuàng)建、修改、刪除及查看值班人員分組。
  • 支持為分組指定成員，成員從部門成員中選擇。
  • 值班人員分組主要用于在值班安排時，按分組快速分配值班人員。

值班模板管理

  • 支持對值班模板進行創(chuàng)建、修改、刪除、查看及排序等操作。
  • 在創(chuàng)建和修改值班模板時，支持從各值班部門的成員中選擇特定人員，方便在創(chuàng)建值班信息時快速導入模板內(nèi)容，從而更快捷地設置值班人員。

值班信息展示

  • 支持在前臺首頁展示今日值班信息，用戶點擊后可以進入專門的值班信息列表頁面。
  • 值班信息列表頁與后臺相同，提供月視圖模式來顯示每月的值班信息，提供周視圖模式來展示每周的值班信息，提供日視圖來查看指定日期的值班表，并且支持在月視圖、周視圖、日視圖之間自由切換。用戶還可以從月視圖或周視圖中點擊查看特定日期的值班表，支持按人名搜索值班安排，且能夠同時搜索多個人。
  • 支持“我的值班”功能，當用戶已登錄時，可以訪問“我的值班”頁面，頁面以日歷方式顯示當前用戶的值班安排（已框選的日期表示安排了值班）。

值班統(tǒng)計

  • 支持按人員統(tǒng)計值班天數(shù)及節(jié)假日的值班天數(shù)，支持按指定的日期范圍、部門、姓名等條件篩選統(tǒng)計對象。
  • 支持將統(tǒng)計結果導出為 Excel 文件。

值班通知

  • 支持在值班前的1天、3天或7天自動向值班人員發(fā)送值班通知。通知方式包括郵件和手機短信，并且通知內(nèi)容可自定義。
  • 支持在排班頁面使用“手動發(fā)送值班通知”功能，以解決“在當天已經(jīng)自動發(fā)送通知后又臨時調(diào)整了次日的值班人員，由于已過自動發(fā)送時間，新安排的值班人員不會收到相關通知，取消值班的人員也不會收到取消通知”這一問題。
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