BizIdea2.5新功能:訂單處理過程的“黑匣子”
對于訂單量較大、客服人員較多的電子商務(wù)平臺(tái)來說,訂單經(jīng)常需要進(jìn)行各種變動(dòng)處理,如修改訂單、訂單暫停處理、刪除訂單、訂單作廢……等等。但由于業(yè)務(wù)眾多與崗位職責(zé)交叉,多名客服人員對同一訂單進(jìn)行不同操作的情況時(shí)有發(fā)生,當(dāng)其中某個(gè)操作出現(xiàn)失誤時(shí),由于無操作記錄便會(huì)難以查明相關(guān)責(zé)任人員;又或是時(shí)隔已久,訂單負(fù)責(zé)人對訂單操作詳情已經(jīng)遺忘,導(dǎo)致無法查明某個(gè)問題訂單的處理詳情,等等。為解決這些問題,商家亟需一種用于記錄訂單的每一步操作的功能,以作為事后檢查憑證,如飛機(jī)的“黑匣子”般可靠。
針對于此,動(dòng)易BizIdea 2.5版設(shè)計(jì)了“訂單歷史記錄”功能,對“從下訂單到訂單確認(rèn)、修改訂單、刪除訂單、訂單作廢/恢復(fù)正常、支付訂單”等等所有訂單操作,系統(tǒng)均進(jìn)行詳細(xì)的記錄。(圖1)
從上圖我們可以看到,在訂單處理頁面下方的“訂單歷史記錄”里,系統(tǒng)詳細(xì)記錄了該訂單每一次歷史操作記錄,包括操作名稱、操作時(shí)間、操作員IP、操作人、操作備注等等,一覽無遺。
此外,對于訂單作廢、訂單暫停處理\恢復(fù)正常、刪除訂單等在訂單處理過程中的關(guān)鍵操作步驟,在執(zhí)行操作前還必須錄入操作原因,如作廢原因、暫停處理原因、刪除訂單原因等,以進(jìn)一步確保該訂單得到安全妥善的處理。(圖2、3)
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